در روز شنبه مورخ 98/03/18 جلسه‌ای با موضوع ستاد اوقات فراغت با حضور مدیریت محترم آموزشگاه سرکار خانم قاسمی و معاونین و مشاورین جهت ایجاد تمهیدات لازم‌اجرایی و اطلاع‌رسانی به همکاران و دانش‌آموزان و توجه به نظرات این عزیزان و اولیاء گرامی تشکیل گردید.
شرح فعالیت‌ها به شرح ذیل می‌باشد:
- تهیه بنر و پوستر و تبلیغات لازم با تشکیل جلسه توجیهی
- شناسایی مراکز جهت اردو و بازدید دانش‌آموزان
- تهیه و فراهم نمودن ابلاغ برای مربیان پایگاه
- تجهیز کلاس‌ها با امکانات مناسب آب سرد و کولر و...
- برگزاری مراسم افتتاحیه (دهه مبارک کرامت) ولادت باسعادت حضرت معصومه(س) و حضرت علی‌ابن‌موسی‌الرضا(ع)
- دریافت مجوز تشکیل پایگاه
- وضعیت ظاهری و پوشش دانش‌آموزان
- ایجاد فضای مناسب و شاد در جهت تشویق دانش‌آموزان
- برگزاری مراسم آغازین، متنوع و شاد با ورزش صبحگاهی، تلاوت قرآن و ذکر مقابل معنوی ائمه(ع) و مسابقات و جشن ولادت
- برنامه‌ریزی در جهت توجه به ایام‌الله و مناسبت‌ها مانند سالروز ازدواج حضرت علی(ع) و حضرت زهرا(س)، عید قربان و اردوی علمی و تفریحی با هدف پاکسازی محیط زیست